א. הקדמה: הסבר על מהות החתימה הנוטריונית וחשיבותה

חתימה נוטריונית היא אישור של נוטריון שמאשר הזדהות החותם ואת דעתו בחתימה. בנוסף, החתימה הנוטריונית מעידה על האמתנות של המסמך ושהתהליך נעשה על פי החוק. החתימה הנוטריונית מהווה אמצעי משפטי להבטחת התנהלות מסמכים מוסמכים, ומשפיעה על עולם האגרות, המקרקעות ותעסוקה. בנוסף, היא מהווה בטחון משפטי לצד שני במקרה שישנם שינויים במשא ומתן.

ב. אופן עבודת הנוטריון: תיאור של המשימות שנוטריון מבצע במהלך החתימה הנוטריונית

תהליכים בחתימה הנוטריונית

אחת המשימות הראשיות של הנוטריון היא לוודא את זהותו של המחתים, כדי למנוע מקרים של מרמה או הונאה. בתהליך, הנוטריון יבקש לראות תעודה מזהה עם צילום. לאחר מכן, הנוטריון מוודא שהמחתים מבין את המסמך שהוא עומד לחתום עליו. לסיום, הנוטריון חותם ונותן את חותמתו של הנוטריון, אשר היא אימות משפטי למסמך. מחזיקי גיליון נוטריון מוגנים מול סנגורית המדינה והחותם מקבל את הביטחון שהמסמך הנוטריוני יתקבל בכל מקום ובכל זמן כאשר נדרש.

השיחה הראשונית עם הנוטריון

מה לצפות?

כאשר אנחנו מתקשרים לנוטריון לראשונה, יש שלל שאלות שישאל אתנו. הוא ישאל על מהות המסמכים שאנו רוצים לחתום עליהם, האם אנחנו מבינים את התוכן של המסמכים, ואם אנחנו חותמים בהסכמה שלנו. מטרת השאלות הללו היא לוודא שאנחנו יודעים מה אנו חותמים ושאנחנו מסכימים למה שנכתב במסמכים.

הכנה למפגש עם הנוטריון

אילו מסמכים ותעודות יש להביא?

חשוב מאוד להכין מראש את כל המסמכים שהנוטריון יימצאום דרושים. יש להביא את מסמכי הזהות שלכם, עותקים מאומתים של מסמכים חשובים אחרים, וכל מסמך אחר שהנוטריון יכול לציין שהוא נדרש.

הנוטריון יכול לבקש לראות מסמכים שונים, תלוי במהות המסמך שאתם רוצים לחתום עליו. לדוגמה, אם אתם חותמים על מסמך שקשור לנכס שלכם, הנוטריון יכול לבקש לראות את תעודת הבעלות של הנכס. אם אתם חותמים על מסמך אישי, כמו וסיה או צו אימוצין, הנוטריון יכול לבקש לראות דרכון תקף, תעודת הלידה שלכם, וכו'.

לכן, חשוב שתחפשו מראש את כל המסמכים שתצטרכו להעביר לנוטריון ותכינו אותם כדי שהפגישה שלכם עם הנוטריון תהיה מקצועית ויעילה ככל האפשר.

זכויות וחובות הנוטריון

בפגישה עם הנוטריון, יש לדעת שהתפקיד שלו אינו מגביל בליווי בתהליך החתימה הנוטריונית בלבד, אלא מעבר לכך יש לו הזכויות והחובות שבהם הוא מחויב. חשוב להבין את מהות הדינים החלים על הנוטריון, כי הם מהווים את מסגרת המשא ומתן בין שתי צדדים – מי שמבצע את החתימה והנוטריון עצמו

הנוטריון מחויב לשמור על איכות התהליך הנוטריוני ולוודא שכל התנאים לחתימה נוטריונית מתמלאים. הוא מחויב לבחון היטב את מסמכי הזהות של המחתים ולוודא שאנשים באמת הם אלה שהם מטופחים להיות. כמו כן, הנוטריון אינו יכול לסרב לבצע חתימה אמנם, אך הוא יכול לדרוש את המעמדים המקנים לו את הזכות לביצוע ההליך.

העלויות המשויכות לחתימה הנוטריונית

ייחודיות התהליך הנוטריוני לא מסתיימת במשימות שהנוטריון מבצע, אלא ממשיכה לשלב התשלום לשירות אותה הוא מספק. התשלום לנוטריון מתבצע בהתאם למסגרת המחירון שהשם משפט הקבוע לשם. המחירון מורה על מחיר לפי סוג הפעולה הנוטריונית או המסמך הנוטריוני, לפיכך חשוב להבין את פרטי התשלום מראש.

תהליך החתימה הנוטריונית, עומד בפרונט החשיפה לעולם הנוטריונות ומאפשר בנוחות מאפיינת להעמיד זכויות וחובות, כך שאף אחד לא ירגיש מוחלש במהלך הפער בין הצדדים.

ז. העלויות המשויכות לחתימה הנוטריונית

כאשר אנחנו מתקבלים במשרד הנוטריוני, אחת הקריטריונים שגורמת לנו הקשיים ביותר היא להבין את תשלום הנוטריון. הנוטריונים, אותם אנו מכירים, הם מקצועות בעלי שכר, אך התשלום הוא שונה מאוד מאחד לשני, תלוי במשימה הנוטריונית שאנו בחרנו לבצע.

לֹא יֵשׁ לְהַנְיחַ שֶׁכָּל נוֹטָרִיוֹן יוֹצֵא דּוֹפֶן. התשלום משתנה אי-ל-כך, לַאוֹרֶךְ זְמַן הַמָּשִׁימָה, סוֹג הַמִּינוֹי וַאֲשֶׁר צֵרִיכִים לְהַעֲבִירָה, וְלָכֵן מוּצָע לְהָראוֹת אֶת המִּינוֹי וְאֵת תַּרְגוּם הַמְּאוֹמָר לנוטריון מִינוּי.

ח. מה לעשות אם משהו השתבש

למרות המאמץ שנשקע לבצע את הפרוצדורה בצורה נכונה, עשויות להתרחש מקרים חריגים שבהם משהו השתבש. חייבים לזכור כי מדובר בתהליך משפטי מורכב, ולכן יתכן שמקרים כאלה יצריכו התמודדות משפטית.

אם נתקלים בבעיה שנובעת מטעות של הנוטריון, יש לדבר עםו ולבקש שיתקן את הטעות. אם הוא סורר או מסרב לתקן את הטעות, אפשר לחפש עזרה משפטית חיצונית.

זכותם של חותמים נוטריוניים לתבוע נוטריונים לפי הדינים המקובלים. בייחוד אם מנסים לשנות מצב שהשתקפות תהליך נוטריוני מינוי חותם, בדרך כלל למנוע טעויות מדפי רשימות. לכן, עלינו להסתמך על המִינוֹי, שֶׁיוֹדֵעַ אֶת חוֹק הדִּינִים וּבַמַּהֵר הַזְּמַנִּים שֶׁל קֵיוּם שֵׁנִיּוֹת.

כדי למנוע חריגות מהנורמה, חשוב מאוד לעמוד על הפרטים הקטנים. נסו לא למהר ולברר את כול השאלות שיש לכם מראש ולוודא שאתם מבינים במלואם את התהליך. ודאו שאתם בוחרים בנוטריון מנוסה שיודע להפעיל את תהליכים המשפטיים באופן משפטי וזהיר.

מה לעשות אם משהו השתבש בתהליך החתימה הנוטריונית

התהליך של חתימה נוטריונית יכול להיות מורכב ולכן לא נדיר שמשהו במהלךו יכול להשתבש. התמודדות מול סיטואציה כזו מחייבת הבנה של הזכויות שלך, שקיפות ועימות עם משבר.

חריגה מהנורמה

אם לדוגמה, יש טעות בשם שלך, בתאריך המסמך או בכל פרט אחר משמעותי שהנוטריון יכול להתעלם ממנו, צריך לדגוש לנוטריון זאת מייד. השורה התחתונה היא שהנוטריון נפקע לחתום על מסמך שמאשר את זהות החותם ואת אותנטיות החתימה. הנוטריון לא או הוא לא רשאי לבצע שינויים במסמך מעבר לתיקוני שגיאות כתיב. אם הנוטריון מתנגד לבצע תיקונים במסמך, זה יכול להשפיע על התוקפה של המסמך ולכן מומלץ להעזר בעורך דין כדי לחקור את הסוגיות הפוטנציאליות.

המשימה העיקרית של הנוטריון היא לוודא שהמסמך נחתם באופן הנכון ולמגן על שקיפות התהליך. המטרה היא שלא יתחוללו מקרים של הונאה או התקפה. אך מה קורה אם התהליך מתבלגן או מסתיים באופן שלא היינו מצפים לו? איך אתה מתמודד עם אכזבה ממסמך שהוחתם בצורה שאתה לא מתאים עם המיוחד? ישנם כמה שלבים שאתה יכול לעקוב אחריהם: (1) יש ליצור קשר עם הנוטריון כדי לבהר את העניין, (2) לערער על האירוע בפני מנהל המשרד של הנוטריון, (3) להתייעץ עם עורך דין ואם הבעיה לא נפתרת, (4) לשקול תביעה משפטית.

סיכום והסבר על השלבים הבאים: התהליך של החתימה הנוטריונית, אף פעם לא נגמר באופן מוחלט במפגש הראשון. לאחר קבלת המסמכים המאומתים מהנוטריון, עשויים להיות מספר שלבים נוספים לביצוע. זו עשויה לכלול הגשת המסמכים לרשויות המקומיות, לבנק או למוסד אחר שקרא להחתימה הנוטריונית. שימו לב לבצע את אותם שלבים בזמן ולהקפיד על מעקב אחרי התקדמות הדברים.

סוף סופו, המסמך שהוחתם נוטריונית מטרתו לחזק את האמינות והמחויבות של החתימה שנעשית ולהעניק אמונה וביטחון לגורמים אליהם הוא מוגש. אם משהו השתבש, או שאתם מזהים שגיאה במסמך לאחר חתימתו, אל תהססו ליצור קשר מיידי עם הנוטריון שביצע את החתימה.

החתימה הנוטריונית היא תהליך משפטי קלסי, אך כמו כל תהליך משפטי הוא משנה את מהותו בהתאם למילוי חובות וזכויות המוטלות על המשתתפים בו. מתחילת התהליך ועד תוםו, הנוטריון הוא חוונאי שאיתו עה"פ טוב לשמש. לאחר שהחתימה הנוטריונית התבצעה, מרבית התהליך בידי הנוטריון בהחלט מסתיימת, אך לא מרובה העובדה שהתהליך לא נגמר. ייתכן שיתרחשו שלבים משניים שידרשו מערכת יחסים עם הנוטריון.